Vi värnar om din integritet
På Segragymnasiet är det viktigt att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Oavsett om du är elev, vårdnadshavare, söker till skolan eller arbetar hos oss behandlar vi personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt och alltid i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

Vi samlar endast in de uppgifter som behövs för att kunna bedriva utbildning, ge stöd till våra elever och uppfylla de krav som ställs på oss som skola.

Personuppgiftsansvarig
Segragymnasiet drivs av Sveriges Naturbruksgymnasier AB, som är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter.

Har du frågor om hur dina uppgifter behandlas är du alltid välkommen att kontakta oss.

Vilka uppgifter behandlar vi?
• namn och personnummer
• adress, telefonnummer och e-postadress
• kontaktuppgifter till vårdnadshavare
• uppgifter om studier, närvaro och betyg
• information som behövs för elevhälsa eller särskilt stöd
• uppgifter om praktik (APL)
• fotografier och filmer när det finns laglig grund eller samtycke

Vi behandlar aldrig fler uppgifter än vad som är nödvändigt.

Varför behandlar vi personuppgifter?
• administrera ansökningar och antagning
• planera och genomföra undervisningen
• dokumentera elevernas kunskapsutveckling
• sätta betyg och utfärda examen
• kommunicera med elever och vårdnadshavare
• erbjuda elevhälsa och stödinsatser
• uppfylla våra skyldigheter gentemot myndigheter
• administrera personal och löner

Studybee – Planering av undervisning samt dokumentation av elevernas kunskapsutveckling, bedömning och återkoppling samt kommunikation mellan skolan, elever och vårdnadshavare.

SchoolSoft – Elevadministration, schema, närvaro och kommunikation mellan skolan, elever och vårdnadshavare.

Google Workspace for Education – Arbetsplattform för e-post, dokument, presentationer och digitalt samarbete.

Spiris – Personal- och löneadministration.
Samtliga leverantörer behandlar personuppgifter på uppdrag av skolan och omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal.

Känsliga personuppgifter
I vissa situationer behöver vi behandla känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter om allergier, medicinska behov eller särskilt stöd. Det gör vi endast när det finns stöd i lag eller när behandlingen är nödvändig för att kunna ge eleven en trygg och säker skolgång.

Hur länge sparas uppgifterna?
Vi sparar personuppgifter endast så länge de behövs för sitt ändamål eller så länge lagstiftningen kräver. Vissa handlingar, exempelvis betyg och examenshandlingar, ska enligt lag bevaras under lång tid medan andra uppgifter gallras när de inte längre behövs.

Vem kan ta del av uppgifterna?
Endast medarbetare som behöver uppgifterna i sitt arbete har tillgång till dem. I vissa fall lämnas uppgifter vidare till myndigheter när det krävs enligt lag. Vi säljer aldrig personuppgifter eller lämnar ut dem för marknadsföringsändamål.

Dina rättigheter
• få information om vilka personuppgifter vi behandlar
• begära ett registerutdrag
• få felaktiga uppgifter rättade
• begära att behandlingen begränsas i vissa fall
• invända mot viss behandling
• begära radering av uppgifter när lagstiftningen medger det

Kontakta oss
Har du frågor om vår hantering av personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter är du alltid välkommen att kontakta vårt dataskyddsombud dso@segragymnasiet.se